La firma elettronica o digitale, è il risultato di una procedura informatica, detta validazione, che garantisce l’autenticità e l’integrità dei documenti informatici.
Apporre la firma elettronica su un documento elettronico equivale, in termini legali, ad apporre la tradizionale firma autografa su un documento cartaceo.
IMPORTANTE: la firma elettronica o digitale, non equivale alla firma digitalizzata tramite una scansione della propria firma autografa (l’immagine scansita della propria firma).
La “Firma Digitale”, anche detta “Firma elettronica”, è uno strumento composto da una sorta di SIM Card (come quella che viene inserita nel telefono cellulare) che contiene i dati anagrafici del firmatario (solitamente denominata anche CNS Carta Nazionale dei Servizi) e per il suo utilizzo è necessario uno strumento fisico (usb key [chiavetta usb] , lettore smart card), quindi ad esempio come una sim telefonica ha necessità di un telefono cellulare per funzionare.
Solo un Soggetto abilitato (ad esempio Poste Italiane, Infocert, Aruba, Namiral, etc.) può certificare l’identità di una persona e inserirla nella sim card che verrà utilizzata per la firma digitale.
Digitale o Digitale Remota?
Entrambe le tipologie di firma sono accomunate dalle stesse caratteristiche.
La Firma Digitale Remota, a differenza della Firma Digitale, si utilizza grazie a un’applicazione da installare sullo smartphone, tablet oppure tramite un software da installare sul PC. L’assenza di uno strumento fisico dedicato solo alla firma digitale, bensì l’utilizzo dei propri strumenti (smartphone, tablet o pc), ne riduce il prezzo.
Come funziona?
Una volta installato il software o inserita la chiavetta della Firma Digitale, si seleziona il documento digitale da firmare (che potrà essere in diversi formati pdf, word, excel, jpg, etc.) e tramite la procedura prevista dalla tipologia di firma digitale di cui si è in possesso si appone la firma solitamente tramite l’inserimento di un PIN.
A questo punto il documento selezionato riporterà con se delle informazioni riguardanti l’identità digitale di colui che ha inserito la firma digitale; informazioni che potranno essere verificate da coloro che riceveranno il documento e che sono in possesso a loro volta di uno strumento per la verifica della firma digitale, gli stessi sistemi che servono ad apporla.
Quanto può costare?
Qui di seguito si riporta una tabella comparativa di alcune Firme Digitali esistenti con i relativi prezzi di mercato.
| Fornitore | Tipologia di firma | Prezzo | Validità | Link |
| (iva inclusa al 22%) | ||||
| ARUBA | Usb Key | €.80,00 | 3 anni | CLICCA QUI |
| Remota | €.45,00 | 3 anni | CLICCA QUI | |
| BUFFETTI | Usb key | €.105,00 | 3 anni | CLICCA QUI |
| Remota | €.60,00 | 3 anni | CLICCA QUI | |
| INFOCERT | Usb Key | €.48,80 | 3 anni | CLICCA QUI |
| Remota | €.59,78 | 3 anni | CLICCA QUI | |
| INTESA GROUP | EASY Cloud Singature (Remota) | €.19,00 | 1 anno | CLICCA QUI |
| NAMIRAL | Usb Key | €.84,18 | 3 anni | CLICCA QUI |
| Remota | €.59,78 | 3 anni | CLICCA QUI | |
| Remota | €.50,00 | 3 anni | CLICCA QUI | |
| POSTE ITALIANE | Remota* | €.45,75 | 3 anni | CLICCA QUI |
| *(Se si è già in possesso | ||||
| di SPID con Poste.it) | ||||
| QUI POSTE | Card + lettore | €.70,00 | 3 anni | CLICCA QUI |
Perchè un ETS deve avere una firma digitale?
Con l’entrata in vigore del RUNTS (Registro Unico del Terzo Settore):
- Una nuova Associazione se intende iscriversi al RUNTS può farlo solo accedendovi con una SPID e presentare l’istanza solo ed esclusivamente firmata digitalmente.
- Per gli ETS già presenti nel registro o in fase di trasmigrazione sarà obbligatorio depositare il bilancio nel RUNTS con istanza firmata sempre digitalmente. Non solo, il mantenimento dei requisiti che avverrà ogni tre anni potrà essere presentato sempre e solo esclusivamente con istanza firmata digitalmente.
- Inoltre la Firma digitale diventa indispensabile per la presentazione di alcuni bandi o per presentare alcune convenzioni.
Esistono agevolazioni?
No, purtroppo al momento non esistono agevolazioni per gli ETS o nello specifico per le Organizzazioni di Volontariato. Si auspica a livello nazionale della rete dei CSV (Centri di Servizio per il Volontariato) che possano stipulare delle convenzioni che potrebbero permettere l’accesso a dei prezzi più concorrenziali.
In cosa può aiutarmi il CeSVoP?
Il CeSVoP offre consulenza ai volontari degli ETS dando supporto anche come affiancamento ad esempio della iscrizione al RUNTS che comprende anche nel dare supporto sull’utilizzo dello strumento della firma digitale.
Contatti Area consulenza
Orientamento, consulenza e accompagnamento per le OdV e i volontari degli ETS in ambito giuridico, fiscale, amministrativo e per il fund raising. Accedendo all’area riservata del sito, puoi richiedere i vari tipi di consulenza che servono alla tua organizzazione.
Referenti:
ADRIANO FICANO
tf. 0917775584
assistenzaodv@cesvop.org
ANDREA CASCINO
tf. 0917775586
consulenzeamministrative@cesvop.org
